Governo do Estado faz troca de papéis por documentos digitais
Medida deve servir para promover maior segurança, agilidade e transparência
Por: Guilherme Araújo
O Governo do Estado, em parceria com a Secretaria
de Gestão e Planejamento (Segplan) iniciam a partir do dia 2 de outubro um
processo de digitalização e circulação de docuementos inteiramente digital. A
medida terá uso exclusivo a partir do chamado Sistema Eletrônico de Informações
(SEI).
Ao todo, passarão a ser 100% digitais memorandos,
ofícios, portarias e outros processos. O objetivo é garantir agilidade,
transparência e segurança. Durante uma reunião realizada nesta quarta-feira
(13) para discutir maiores detalhes sobre a mudança, foram discutidos ainda o
repasse de diretrizes para a fase final de implantação da medida.
A partir de agora, os documentos que precisem de
assinatura de gestores poderão ser assinados pelos mesmos à distância,
representando maior rapidez e economia em se tratando do uso sustentável de
papel.
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª
Região (TRF4) e escolhido como solução de processos eletrônicos no âmbito do
Projeto Eletrônico Nacional (PEN) o SEI terá coordenação do Ministério do
Planejamento. A ferramenta é gratuita e a Secretaria de Gestão e Planejamento
de Goiás trabalha em sua implantação desde o ano passado.
Espera-se que a proposta da Segplan faça com que empresas
públicas e municípios goianos também adotem a solução a partir de agora e que
desta maneira seja facilitada a comunicação entre entidades de diferentes esferas
do governo.
