OCR: transforme imagens de texto em arquivos pesquisáveis

O OCR é a tecnologia por trás da possibilidade de copiar e pesquisar textos em imagens. O que isso significa? Basicamente, que você não precisa digitar toda a página do livro, basta tirar uma foto e usar as palavras.

O Reconhecimento Óptico de Caracteres é um recurso relativamente novo, mas extremamente útil em inúmeras situações. 

Como manter arquivos e documentos na versão digital é cada vez mais recomendado, é preciso que haja funcionalidades e tecnologias que permitam sua busca, edição ou modificação adequadamente. 

De nada adiantaria manter várias imagens armazenadas, se cada vez que precisasse de uma informação, tivesse que vasculhar inúmeras pastas.

Felizmente essa dificuldade é algo do passado. Com o OCR qualquer tipo de arquivo que contenha texto pode ser transformado em um formato pesquisável e editável.

O que é o OCR?

OCR é o acrônimo correspondente a Optical Character Recognition. Ou, Reconhecimento de Caracteres Óptico, em português.

Basicamente é um recurso que usa tecnologia para converter uma imagem de texto em um texto real e legível para máquina. É um facilitador para arquivos que foram digitalizados permitindo armazenar, pesquisar e extrair informações desses documentos. 

Os dados contidos nesses arquivos se tornam pesquisáveis, como se tivessem sido digitadas previamente.

Para entender como essa solução funciona, vamos voltar ao exemplo do livro. Você tirou uma foto de uma parte que considerou muito interessante.

O OCR é usado nos bastidores, possibilitando que você possa copiar o texto integralmente e copiar em qualquer aplicativo de texto, como se tivesse acabado de digitar.

Se não houvesse esse reconhecimento de caracteres ópticos o arquivo seria apenas uma imagem, sem a possibilidade de editar, copiar ou pesquisar palavras.

Essa tecnologia é responsável pela possibilidade de converter PDF para Word e tornar o texto editável. Até mesmo textos escritos à mão podem ser processados e convertidos em texto digital. 

Atualmente, grande parte do que compartilhamos e consumimos são imagens.  Inúmeros negócios recebem informações em formato digital que precisam ser gerenciadas diariamente.

Formulários, contratos, faturas, documentos e inúmeros outros documentos impressos ou criados digitalmente e transformados em imagens são processados, acessados e se tornam úteis com o OCR.

Como o OCR funciona?

Basicamente esse recurso funciona em etapas. 

A primeira delas é a obtenção do documento em formato de imagem. Isso pode acontecer com o escaneamento de documentos físicos, por máquinas fotográficas, celulares, entre outros.

Então, o OCR irá analisar todo o documento identificando partes pretas como letras, e partes brancas como plano de fundo.

Dessa forma, quanto mais qualidade o documento tiver, melhor será a análise e extração de dados. Fontes pretas com fundo cinza, por exemplo, podem ter maiores índices de erros.

O processamento irá excluir tudo que possa prejudicar a leitura, como manchas ou falta de alinhamento do documento.

A fase seguinte é comparar os caracteres identificados com fontes preexistentes no banco de dados. Ou, realizar um comparativo com características típicas e similares de outros elementos para qualificar similaridades.

Posteriormente o OCR irá converter os dados em texto real, ou, extrair as informações presentes naquele determinado arquivo. 

Assim, arquivos que são anexados em sistemas, como programas empresariais, podem ser encontrados com o uso de palavras-chaves encontradas dentro dos arquivos lidos processados pelo OCR.

Quais são os benefícios dessa tecnologia?

Não há dúvida de que o grande benefício obtido pelo OCR é a possibilidade de pesquisar as palavras de uma imagem e tornar esse texto editável. 

A partir dessa possibilidade, pessoas e empresas podem converter seus documentos e arquivos em registros simples de serem acessados.

Além disso, os usuários podem pesquisar e recuperar rapidamente informações específicas, mesmo que trabalhem com grande volume de documentos.

Empresas dos mais variados setores aumentam a eficiência operacional ao processar e gerenciar seus documentos com o uso do OCR.

Documentos impressos que se tornaram documentos digitais têm suas informações lidas e extraídas para que a entrada de dados seja automatizada, evitando erros humanos.

Essa funcionalidade permite que muitas ferramentas, softwares e sites estejam de acordo com a acessibilidade digital. Principalmente quando se trata da conversão do texto em voz.  

Onde o Reconhecimento de Caracteres Óptico é usado?

Por sua abrangência, o OCR está sendo adicionado a diversos programas, sistemas e dispositivos para facilitar o cotidiano.

Novas versões de sistemas operacionais já contam com essa tecnologia para pesquisar e copiar textos de imagens e fotografias armazenadas.

Setores empresariais, como o bancário, usa esse reconhecimento para aumentar a segurança no processamento e verificação de documentos sigilosos. 

Ainda no âmbito corporativo, a tecnologia é usada na gestão de documentos extraindo informações e fazendo com que os arquivos sejam facilmente pesquisados. Um grande destaque, é o uso combinado da IA com OCR que pode garantir agilidade aos processos de RH.  

 No ambiente educacional, a tecnologia contribui na digitalização de materiais impressos mantendo-os acessíveis. Além de facilitar a consulta, preserva obras em formato digital para que não sejam deterioradas com o passar do tempo. 

Dentro da acessibilidade, a tecnologia permite extrair texto das imagens e traduzi-las automaticamente para outros idiomas. Essa funcionalidade já está ao nosso alcance ao usar a função “Câmera” no aplicativo Google Tradutor.

Usada em conjunto com outras soluções, como a Inteligência Artificial, o OCR pode digitalizar e ler placas de carros ou placas de trânsito, detectar logotipos, e muito mais.

Em resumo, o OCR é uma solução revolucionária e extremamente versátil que pode ser usada em diversos campos para facilitar nosso cotidiano. 

PI 30149