Das empresas que participaram da pesquisa sobre o eSocial,
58% indicaram a necessidade de treinamento para promover a adaptação dos
funcionários ao novo formato de envio das informações trabalhistas,
previdenciárias e fiscais ao governo. O levantamento, realizado pelo Sistema
Fenacon Sescap/Sescon, considera a opinião de 1.332 empresas brasileiras,
principalmente, do setor de serviços e do comércio.

O eSocial entra em vigor em duas fases – em janeiro de 2018
para as companhias que faturam acima de R$ 78 milhões e em julho do mesmo ano
para as demais. Sem possibilidade de prorrogação desses prazos, as empresas têm
entre quatro e 10 meses para adequarem suas rotinas, softwares, bancos de dados
e pessoal ao uso do novo sistema.

“Preparar os funcionários que atuam na emissão da folha de
pagamento, nos departamentos administrativos e de recursos humanos será
fundamental para evitar o envio de informações equivocadas. Investir em cursos
e no uso do ambiente de testes do eSocial, aberto desde 1º de agosto, será
muito importante para a qualificação dos colaboradores”, alerta o presidente
Sescon Goiás, Francisco Lopes.

Para ajudar na tarefa, a Federação Nacional das Empresas de
Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e
Pesquisas (Fenacon) criou, em parceria com a Receita Federal, o MTE e a Caixa,
o Portal Árvore do Conhecimento (www.arvoredoconhecimento.org.br). No site,
estão disponíveis gratuitamente mais de 40 vídeos, com conteúdo direcionado ao
preenchimento do eSocial.

Outros desafios

A pesquisa da Fenacon apurou ainda os principais desafios
das empresas na implantação do eSocial. Segundo o relatório, 42,3% veem
dificuldade em repensar processos e mudar a cultura organizacional. O número
reflete, na avaliação do diretor de educação e cultura da Fenacon, Hélio Donin
Júnior, a resistência das empresas em deixar de lado alguns procedimentos
equivocados.

“Com o eSocial em vigor, não será mais possível
admitir o funcionário sem enviar toda a documentação necessária para o
registro. Esses maus hábitos, que apesar de serem proibidos pela legislação
eventualmente acontecem”, explica. Na lista de dificuldades aparecem ainda a
demanda por adequação de sistemas (27,2%) e a necessidade de alterações
operacionais (16,1%), entre outras.