Empresas iniciam adaptação às novas regras da reforma tributária

Empresas tributadas pelo lucro real e pelo lucro presumido terão de cumprir uma nova obrigação da reforma tributária a partir da próxima segunda-feira (3). Mesmo sem pagar os novos tributos neste ano, os negócios passarão a informar nas notas fiscais eletrônicas os valores do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). A mudança marca o início da fase prática de implantação da reforma e exigirá adaptações nos sistemas, na emissão de documentos fiscais e na rotina de diversos setores da economia.

A nova exigência faz parte do cronograma divulgado, nesta sexta-feira (31/7), pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS para testar o funcionamento do modelo que substituirá gradualmente os tributos atuais sobre o consumo. Em 2026, os valores informados terão caráter apenas informativo e servirão para validar o novo sistema. A cobrança efetiva dos tributos ainda não começará, mas o preenchimento correto das notas já será obrigatório para as empresas enquadradas nessa primeira etapa. 

A mudança alcança documentos amplamente utilizados pelas empresas, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) e a Nota Fiscal de Energia Elétrica (NF3-e). Ao longo dos próximos meses, outros documentos serão incorporados ao cronograma.

Impacto em Goiás

Segundo especialistas, em Goiás a adaptação deve ser mais intensa nos segmentos que mais movimentam a economia estadual. Agronegócio, agroindústria, indústria, comércio e transporte de cargas concentram grande volume de emissão de documentos fiscais eletrônicos e, por isso, serão os primeiros a sentir os efeitos dessa etapa da reforma. De acordo com o advogado tributarista, Sidney Torres, esses setores “tendem a enfrentar maior complexidade tributária”. 

Segundo o economista Leonardo Ferraz e o advogado tributarista Tiago Freitas de Oliveira, a obrigatoriedade vai muito além da inclusão de novos campos nas notas fiscais. As empresas precisarão revisar cadastros, atualizar sistemas e verificar se cada operação está corretamente classificada para evitar problemas quando a cobrança dos novos tributos começar.

Os especialistas destacam que o perfil econômico goiano torna essa preparação ainda mais relevante. O Estado reúne desde pequenos produtores rurais até grandes agroindústrias e empresas que cresceram sob regras tributárias diferentes das que passarão a valer nos próximos anos. Segundo Ferraz, isso exigirá “revisão de custos, planejamento tributário e maior controle sobre créditos fiscais, principalmente nas operações interestaduais e de exportação”.

Grandes empresas já iniciaram preparação

Além das mudanças na emissão das notas fiscais, a nova etapa exige uma revisão detalhada das informações cadastradas pelas empresas. Será necessário atualizar produtos, serviços, clientes e fornecedores, além de configurar corretamente os sistemas para identificar o Código de Situação Tributária (CST-IBS/CBS) e o Código de Classificação Tributária (cClassTrib) de cada operação.

“Não se trata apenas de incluir duas alíquotas na nota fiscal. A empresa precisa analisar a natureza de cada operação, definir corretamente o CST e o cClassTrib e observar se aquele produto ou serviço possui redução de base de cálculo, tratamento diferenciado ou outra regra específica”, afirma o conselheiro do Conselho Regional de Contabilidade de Goiás (CRC-GO), Fernando Witicovski.

Em Goiás, Fernando avalia que as empresas de grande porte iniciaram essa preparação com maior antecedência, principalmente por contarem com equipes tributárias, assessorias especializadas e estruturas tecnológicas mais robustas. Parte das empresas de médio porte também já avançou na atualização dos sistemas. 

O maior desafio, segundo o conselheiro, permanece entre pequenos negócios e prestadores de serviços que não fazem parte do Simples Nacional, mas são tributados pelo lucro presumido e possuem estruturas administrativas reduzidas.

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